Mejora de la productividad en las actividades de gestión administrativa

Descripción del curso

Conocer las claves para organizar el trabajo diario, priorizar tareas, enfrentar urgencias e imprevistos, anular las distracciones y ganar concentración y gestionar de manera correcta el Email mediante técnicas claras y sencillas.

Contenido del curso

UNIDAD 1. LA PRODUCTIVIDAD.
1.1. Definición y requisitos.
1.2. Claves para mejorar la productividad.
1.3. Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso.
1.4. El trabajo en el Siglo XXI, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene este hecho.

UNIDAD 2. LOS HÁBITOS.
2.1. Qué son los hábitos.
2.2. Cómo funcionan.
2.3. Hábitos productivos e improductivos.

UNIDAD 3. LOS DIFERENTES TIPOS DE TAREAS Y SU CORRECTA GESTIÓN.
3.1. El concepto de Tareas y el de Proyectos.
3.2. Los diferentes tipos de Tareas.
3.3. ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis Tareas más Importantes?

UNIDAD 4. LAS LISTAS DE TAREAS.
4.1. La mente y el estrés.
4.2. La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos.
4.3. El hábito de recopilar las tareas.
4.4. Las diferentes listas de tareas.

UNIDAD 5. LA PERSPECTIVA.
5.1. En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea.
5.2. Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fáciles de llevarlas a la acción.

UNIDAD 6. LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA.
6.1. La productividad digital.

UNIDAD 7. LAS INTERRUPCIONES Y LAS DISTRACCIONES.
7.1. Cómo nos afectan.
7.2. Cómo evitarlas.
7.3. Cómo actuar cuando llegan.
7.4. Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados.

UNIDAD 8. URGENCIAS E IMPREVISTOS.
8.1. Las definimos para aclarar conceptos.
8.2. ¿Cómo los diferenciamos?
8.3. Técnicas para enfrentarnos a ellos.

UNIDAD 9. LA IMPORTANCIA DE DECIR «NO».
9.1. Los motivos por los que posponemos irracionalmente.

UNIDAD 10. TÉCNICAS PARA LA CORRECTA GESTIÓN DEL E-MAIL.
10.1. Hábitos que debemos de modificar.
10.2. La utilización de filtros o reglas para su gestión.
10.3. Cómo procesarlo con eficacia.
10.4. Unas ideas productivas a la hora de escribir nuestros correos.

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Este curso pueden realizarlo todas aquellas personas que se encuentren desempleadas, sean autónomas o trabajadoras del sector

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